供应商采购订单与仓库库存

准备每个场馆的每周订单,登记紧急采购,签字收货,并管理库存。

在内部团队菜单中,库存板块包含两个需要分别开通的功能:库存(仓库存货)和采购订单(向供应商采购)。如果两项都没有开通,你会看到一个锁形图标,并可选择联系 Uelta。

每周订单

  1. 进入库存 → 每周。
  2. 点击添加订单,在目录中搜索,填写每个产品的数量,然后点击添加到订单。用+ 手动添加一行可以添加目录中没有的物品。
  3. 调整数量和备注,然后点击保存。

在清单锁定(周日 23:00)之前都可以修改。之后订单会进入订单管理,由负责人检查数量、添加或删除产品,并点击发送订单。

接收货物

  1. 在收货中,对已到货的订单点击收货并签字。
  2. 选择收货员工,并填写每个产品的实收数量。
  3. 在签名框中签字,并使用附上发票 / 送货单。该文件为必填项。
  4. 点击确认收货。

紧急采购

如需在每周订单之外采购,进入紧急采购并点击+。填写产品或物料、数量、商店以及预计金额。在详情中可以批准或拒绝,标记为已购买并填写实际金额,附上小票,然后完成。

目录与供应商

在产品目录和供应商中维护产品和每个供应商的资料。如果你使用 HQ Central,新产品在 HQ 中创建,各场馆通过从 HQ 目录添加选择要使用的产品。

仓库库存

在库存中可以查看场馆的存货。收货时产品会自动出现。要取用物料,搜索该物品,选择单位、箱或袋,填写数量并点击退库:会立即扣减。如果你有权限,可以用校正库存数量修正盘点数量并填写原因。