事故事件与维护

记录事故的信息和照片,跟进每个案例直至结案,并管理场馆的维修工作。

在内部团队菜单中有两个板块,确保每件事都得到处理:事故事件,用于顾客发生的事故;维护,用于故障和维修。

记录事故事件

  1. 进入事故事件,点击+ 新建。
  2. 选择未满 18 岁或已满 18 岁。这样表单只会要求填写必要的信息。
  3. 在事故信息中填写场馆、事故名称、日期和时间、地点以及描述。地点从场馆的项目中选择;如果发生在其他区域,勾选其他地点并填写。
  4. 填写负责的成年人和未成年人的信息,或受伤人员的信息:姓名、证件、电话和邮箱。
  5. 在附加信息中记录处理措施或急救情况,并把照片或文件拖到文件区域。
  6. 点击创建事故事件。

列表中的项目在设置 → 项目中设置。

跟进案例

点击某个事故事件打开其详情。在那里你可以:

  • 更改状态:在新建、处理中和已完成之间切换,并为历史记录添加备注。
  • 发送给客户:通过邮件发送进展更新,会记录在历史中。
  • 修正客户资料,并用+ 上传文件添加更多文件。

在列表上方,可以按状态、日期筛选,或使用搜索框。

维护

在维护中点击+ 新建,填写标题、场馆、位置 / 项目、优先级(普通、高或紧急)、负责人、所需材料和描述。在详情中可以更改状态并添加跟进备注、附加照片,以及使用通知场馆向场馆及其负责人的邮箱发送进展更新,如有需要还可以添加抄送。