Commandes aux fournisseurs et stock de l'entrepôt

Dans le menu Équipe interne, la section Stock regroupe deux fonctions souscrites séparément : Stock, l'inventaire de l'entrepôt, et Commandes, les achats aux fournisseurs. Si vous n'avez ni l'une ni l'autre, vous verrez un cadenas avec la possibilité de contacter Uelta.

Commande hebdomadaire

1. Allez dans Stock → Hebdomadaire.
2. Cliquez sur Ajouter une commande, recherchez dans le catalogue, indiquez la quantité de chaque produit et cliquez sur Ajouter à la commande. Avec + Ligne manuelle, vous ajoutez un article qui ne figure pas au catalogue.
3. Ajustez les quantités et les notes, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez modifier la liste jusqu'à son verrouillage, le dimanche à 23 h 00. Elle passe ensuite dans Gestion, où le responsable vérifie les quantités, ajoute ou retire des produits et clique sur Envoyer la commande.

Réceptionner la marchandise

1. Dans Recevoir des commandes, cliquez sur Recevoir et signer pour la commande arrivée.
2. Choisissez l'Employé destinataire et indiquez ce qui a été reçu pour chaque produit.
3. Signez dans le cadre et utilisez Joindre facture / bon de livraison. Le document est obligatoire.
4. Cliquez sur Confirmer la réception.

Achats urgents

Pour un achat en dehors de la commande hebdomadaire, allez dans Urgents et cliquez sur ＋. Indiquez le produit ou le matériel, la quantité, le magasin et le Montant estimé. Depuis sa fiche, on peut Approuver ou Refuser, marquer comme Acheté avec le montant réel, Joindre le ticket et Compléter.

Catalogue et fournisseurs

Dans Catalogue et Fournisseurs, vous gérez les produits et les coordonnées de chaque fournisseur. Si vous travaillez avec HQ Central, les nouveaux produits sont créés dans HQ et, dans chaque centre, vous choisissez ceux qu'il utilise avec Ajouter depuis le catalogue HQ.

Stock de l'entrepôt

Dans Stock, vous voyez les stocks du centre. Les produits apparaissent automatiquement à la réception des commandes. Pour sortir du matériel, recherchez l'article, choisissez Unité, Caisse ou Sac, indiquez la quantité et cliquez sur Retirer : elle est déduite immédiatement. Si vous en avez la permission, Ajuster la quantité réelle vous permet de corriger le comptage en indiquant le motif.