退款和交易查询
在 收银台 → 交易流水 中查看所有收款,可退还整笔销售或部分金额,并注明退款方式和原因。
收银台的每笔收款都会记录为一笔交易,包含其订单、客户和退款。退款不在收银窗口中操作,而是在后台操作。
查询交易
选中你的场馆,进入 收银台 → 交易流水。顶部显示该时间段的合计:收款、退款、净额、增值税 和 笔数。可以按以下方式筛选:
- 按时间段:今天、7天、30天 或 全部。
- 按类型:销售、退款、发放礼品卡、储值充值或挂账。
- 按支付方式,或按编号、客户或授权码搜索。
点击一笔交易查看详情:订单明细、支付方式、刷卡机信息、收款人、客户、关联的预订以及已有的退款。
办理退款
- 打开交易并点击 退款。
- 退款金额 中显示的是剩余可退金额。保持不变即全额退款,也可以填写更小的金额。
- 在 退款方式 中会显示原来的收款方式,并说明钱如何退回。不能更改。
- 填写 原因(必填),然后点击 保存。
只有具有 配置收银台 权限的人才能退款。如果看不到这个按钮,请联系你的负责人。
退款后会发生什么
- 交易状态变为 已退款 或 部分退款。可以多次部分退款,直到退完全部金额。
- 如果退到礼品卡或客户的储值中,余额会相应增加。
- 如果场馆有正在进行的收银班次,这笔退款会按原支付方式记入该班次:只有现金付款的退款才会从关班应有现金中扣除。在线支付的退款不经过收银班次。
- 整笔销售全部退款后,库存商品会退回库存。部分退款时不会退回,因为无法确定具体退回的是哪些商品。
- 收银负责人会收到包含金额和原因的通知。如果客户有邮箱,也会通知客户。
刷卡机收款和在线支付
每笔退款都按原来的支付方式退回。
- 如果是用 刷卡(终端) 收的款,请同时在刷卡机上办理退款:Uelta 会记为刷卡退款,不影响收银台现金。
- 如果是在网店通过 Redsys 在线支付的,Uelta 会向 Redsys 发起退款,钱退回顾客的银行卡。只有 Redsys 接受(响应 0900)才会登记;否则会显示 Redsys 的错误。如果支付网关当前的模式(测试或正式)与付款时不同,退款会记为在线退款,需要你在 Redsys 后台办理。
在收银台扫描小票上的编号,可以看到它的金额和明细。如需退款,请在 收银台 → 交易流水 中查找。