发给顾客的自动邮件

开启或关闭每种通知,修改文字,并在顾客收到之前先给自己发一封测试邮件。

当发生某些事情时,Uelta 会给你的顾客和团队发送邮件:预订、购买、退款…… 所有邮件都在设置 → 自动邮件中管理。

有哪些邮件

列表分为客户收到的邮件和内部成员收到的邮件,只显示你已开通服务的相关邮件。发给顾客的邮件包括:

  • 预订确认、预订已取消和到访提醒(最后一种需在预订中手动发送)。
  • 购物收据(收银台)、退款完成、礼品卡已发放和次卡已购买。
  • 签署文件,附 PDF 副本。
  • 积分俱乐部相关邮件(如果使用营销功能)。

每封邮件都会显示何时发送、已发送多少封及其状态:活跃 · 正在送达、活跃 · 就绪、上次发送失败或已停用。

开启或关闭

使用每封邮件的开关。关闭的邮件将不再发送。

修改文字

  1. 点击邮件打开编辑器。
  2. 修改主题。
  3. 在简易编辑中,可以编辑称呼、开头的话、要显示的数据(勾选显示哪些,以及每行的名称)、结尾的话和署名。
  4. 如果想完全自己写,使用高级(含变量),点击变量即可插入。发送时会替换为实际数据,例如顾客姓名。
  5. 查看预览并点击保存。

点击发送测试,你会收到一封使用示例数据的邮件。如果对修改不满意,恢复默认会恢复原始文字。

小贴士

  • 如果看到邮件由 Uelta 代发,你无需任何设置:邮件会以你公司的名义从 Uelta 发出。你可以编辑文字;设计和页脚是固定的。
  • 页眉中的标志是设置 → 常规中的邮件和 PDF 用标志。
  • 邮件使用你公司的主要语言发送。