Capacité et ressources : combien de personnes peuvent entrer et quels espaces sont occupés

Uelta calcule combien de personnes peuvent être accueillies à chaque heure à partir des ressources de votre centre et de ce qu'occupe chaque produit. Cela se configure dans Réservations → Capacité et ressources.

Types de ressource

• Partagé (capacité) : une zone où plusieurs réservations coïncident, comme le parc. Vous y indiquez le nombre de personnes qu'elle peut accueillir ; avec 0, il n'y a pas de limite.
• Exclusif (une réservation à la fois) : un espace qui ne peut être utilisé que par une seule réservation, comme une salle privée d'anniversaire.

Créer une ressource

1. Cliquez sur + Ressource.
2. Saisissez le Nom, choisissez le Type et renseignez Capacité : personnes pouvant être accueillies (0 = sans limite).
3. Ajoutez une Description si cela vous aide, puis enregistrez.

Un bon point de départ consiste à créer « Parc » (partagé, avec votre capacité réelle) et une « Salle privée » (exclusif) pour chaque salle de fête.

Indiquer ce qu'occupe chaque produit

Ouvrez le produit dans Produits et repérez la section Ressources occupées (capacité). Cliquez sur + Ressource et faites glisser chaque tranche sur la durée du produit. Par exemple, un anniversaire de deux heures peut occuper le parc la première heure et la salle la seconde. Une tranche en mode Remplissage (reste du temps) occupe tout le temps laissé libre par les tranches fixes.

Cette section apparaît dans les produits qui occupent du temps dans le centre : cartes de séance, séance standard, pack anniversaire et package.

Autres limites du produit

Dans la section Durée, validité et capacité du produit, vous pouvez aussi définir Capacité par jour, Max. par commande et Min. par commande. Pour les cartes de séance, chaque séance du planning a en plus sa propre capacité.

Si vous supprimez une ressource, les produits qui l'utilisaient cessent de la prendre en compte.