Créer vos produits : entrées, anniversaires, cartes et suppléments

Tout ce que vous vendez, en ligne ou en caisse, est un produit. Allez dans Produits → Tous les produits et cliquez sur Nouveau produit. Choisissez d'abord le type :

• Timelapse · Cartes de séance : entrées par créneau horaire (une heure de saut, une séance…).
• Séance standard : entrée à une date ou admission générale.
• Pack anniversaire : événement par invité ou forfaitaire, avec ce qu'il comprend.
• Carte multi-entrées : plusieurs entrées prépayées à utiliser.
• Carte cadeau : carte avec un solde.
• Inventaire : articles physiques comme des chaussettes, des boissons ou de la nourriture.

La liste propose d'autres types (Séance récurrente, Package, Adhésion) ; choisissez toujours celui qui décrit le mieux ce que vous vendez.

Données de base

Renseignez Nom, Description courte (celle des cartes de la liste), Prix, Catégorie et l'image. Dans Ce que lit le client, ajoutez la description longue, Ce qui est inclus et Avant de venir, un élément par ligne.

Durée, horaires et TVA

Dans Durée, validité et capacité, indiquez la Durée de la séance (min), le Préavis minimum (jours) et les dates de validité. Le champ TVA (%) fixe la taxe de ce produit ; avec 0, c'est celle de sa catégorie ou le taux par défaut qui s'applique, configuré dans Caisse → TVA. Les séances de chaque jour se programment dans Produits → Horaires, et avec Tarifs vous pouvez avoir des prix alternatifs (par exemple, le week-end).

Cartes

Dans une Carte multi-entrées, vous indiquez le Nombre d'entrées, la Validité (jours) (vide, elle n'expire pas) et, dans Donne droit à, les produits concernés. Si vous n'en cochez aucun, elle est valable pour tous.

Suppléments et vente additionnelle

Cochez Supplément en ligne sur un article pour le proposer lors de l'ajout au panier, et choisissez s'il accompagne les entrées, les anniversaires ou les deux. Dans une entrée, la section Vente additionnelle vous permet de choisir ce qui est proposé, si c'est obligatoire et si une unité est proposée par entrée (idéal pour les chaussettes).

Conditions de vente

Avec Exiger un client à la vente et Document signé obligatoire, la caisse n'encaisse pas tant que ces conditions ne sont pas remplies.