Reçus de caisse et factures

Le justificatif d'une vente en caisse est un e-mail : le Reçu d'achat (caisse). La caisse n'imprime pas de tickets papier, et les options d'impression des paramètres de l'appareil ne sont reliées à aucune imprimante.

Quand il est envoyé

• Il part automatiquement à l'encaissement, si la vente a un titulaire et que ce client a une adresse e-mail.
• Pour qu'il arrive, cliquez sur Ajouter un titulaire à la caisse et recherchez le client par nom, e-mail ou pièce d'identité avant d'encaisser. S'il n'existe pas encore, créez-le avec son e-mail dans Clients → Nouveau client.
• Il n'est pas envoyé si vous avez désactivé cet e-mail dans Paramètres → E-mails automatiques.
• Il n'y a pas de bouton pour le renvoyer plus tard.

Ce qu'il contient

Le nom de votre entreprise et du centre, la référence de la vente (TPV-…), la date, chaque ligne avec sa quantité et son montant, le total et le moyen de paiement. Il ne contient ni le détail de la TVA ni vos informations fiscales.

Modifier le texte

Dans Paramètres → E-mails automatiques, ouvrez Reçu d'achat (caisse). Vous pouvez modifier l'objet et le texte, le prévisualiser, vous envoyer un test ou le désactiver.

Factures pour vos clients

Uelta n'émet pas de factures pour vos clients, ni simplifiées ni complètes. Si un client vous demande une facture, établissez-la avec votre logiciel de facturation à partir de la référence de la vente.

Le tiroir-caisse

Ouvrir le tiroir (dans le menu Plus de la caisse) enregistre qui l'a ouvert, quand et, si l'appareil l'exige, le Motif. Vous le retrouvez dans Caisse → Sessions de caisse, dans chaque caisse, sous Ouvertures du tiroir. Uelta n'envoie pas l'ordre d'ouverture au tiroir : ouvrez-le avec sa clé ou son bouton.