客户档案:资料、历史记录和文件
搜索任意客户,在同一份档案中查看其资料、预订、收银消费、签署、次卡和积分。
所有客户都在 客户 中。这份名单属于整个公司,而不是某个场馆:同一位客户可以在你的任何场馆预订。
搜索和创建客户
- 在搜索框中输入,可按姓名、邮箱或电话筛选。
- 点击 新建客户 手动添加。姓名 和 邮箱 为必填;还可以填写 电话、性别、DNI / NIE / 护照、出生日期 和 备注。
不需要逐个手动创建:有人签署文件时,也会创建或更新客户档案。
档案中能看到什么
点击客户,右侧会打开其档案。顶部是客户资料和两个实用字段:
- 网站账号:是以访客身份购买、账号已启用,还是尚未确认邮箱。
- 接收优惠邮件:是否同意接收促销信息。只有同意的客户才会收到邮件营销活动。
下方会加载显示其活动的各个部分:
- 关联人员:子女、伴侣、家人或朋友。此客户签署过的未成年人会自动出现;点击 添加 可以添加其他人。
- 预订与到访:产品、日期、人数和状态。点击即可打开预订。
- 收银消费:买了什么、什么时候买的、支付方式和金额。
- 已签署文件:每份文件及其版本,以及是否已发送副本。点击即可打开 PDF。
- 次卡:客户的次卡、剩余次数和到期日期。
- 积分俱乐部:如果你开通了积分俱乐部,会显示其余额和变动记录;如果客户还不是会员,则显示一个邀请其加入的二维码。
编辑或删除
拥有客户管理权限时,档案底部会显示 编辑 和 删除。用 备注 记录团队需要知道的信息,例如过敏或个人偏好。