签署文件:在手机上签署规则和授权书
客户通过二维码或链接阅读并用手指签名,收到 PDF 副本,你随时都能看到谁签署了哪个版本。
场馆规则、未成年人授权书和其他任何文件都可以无纸化签署。全部在 客户 → 文件协议 中管理。
准备文件
- 在 可签署的文件 中,点击 新建文件类型,或在已有文件上点击 编辑文本。
- 编写文本。使用 插入自动填写的数据 可以添加签署时自动填写的数据,例如客户姓名或场馆的公司全称。右侧有使用示例数据的预览。
- 在 签署时的勾选项 中,把每项决定分别添加,并标记是否 必选。例如,肖像授权最好设为可选。
- 保存。每张卡片上的开关用于启用或停用该文件。
修改文本或勾选项会生成一个新版本。签署过旧版本的人会以橙色显示,直到重新签署。
客户如何签署
在文件卡片上点击 二维码与链接:可以 复制链接、打开链接,或 打印二维码 放在前台。客户在手机上打开,按三个步骤操作:阅读、你的信息 和 签署。完成后会通过邮件收到 PDF 副本,其中有一个链接,可随时撤回同意。
- 未满 14 岁的,由父亲、母亲或监护人签署。14 到 17 岁的可以选择由谁签署。
- 成年人可以添加同行的未成年人,一次为所有人签署;每个人都会收到自己的文件。
- 如果此人已经签署过当前版本,就不需要再次签署。
- 签署时会创建或更新签署人的客户档案。
查看谁已签署
在 已签署 中可以看到本场馆的列表,包括客户、文件、版本、日期以及是否已通过邮件发送副本。可以按姓名、证件号、邮箱或编号搜索。点击某一行可以查看签名、勾选的选项和个人信息。在那里可以 查看 PDF、打开客户、重发副本、撤销 或 删除。撤销会保留签名;删除则会连同 PDF 永久删除。团队成员每次打开详情或下载 PDF 都会被记录。
在收银台要求签署
在产品的 必须已签署的文件 中选择文件。收银台会要求选择客户并询问 谁入场?;如果缺少签名,会显示二维码让客户当场签署,完成后点击 重新检查并收款。