Usuarios, roles y permisos de tu equipo

Cada persona de tu equipo entra con su propio usuario. Lo que ve y lo que puede hacer depende de los roles que tenga y de los centros que le asignes.

Dar de alta a una persona

1. Entra en Configuración → Usuarios y pulsa + Nuevo.
2. Rellena Nombre, Email, Puesto y una Contraseña de al menos 8 caracteres.
3. Si va a cobrar en caja, ponle un PIN del TPV de 4 a 8 dígitos.
4. Marca sus Roles y los Centros en los que trabaja, y guarda.

Si el aviso Cuenta activada está activo en Configuración → Correos automáticos, la persona recibe un correo diciendo que ya puede entrar. La contraseña no va en ese correo: díselo tú. Después puede cambiarla desde su Perfil.

Solicitudes de acceso

Si alguien entra con Google usando un email que aún no tiene cuenta, puede enviar una solicitud. Aparece arriba en Solicitudes de cuenta con Aprobar y Rechazar. Para rechazar hay que escribir el motivo. En los dos casos el solicitante recibe el aviso.

Roles y permisos

Un rol es un conjunto de permisos. En Configuración → Roles y permisos pulsa + Nuevo, ponle un nombre y marca lo que puede hacer. Los permisos están agrupados por área y la casilla de cabecera activa el área entera. Desde la ficha de un rol también puedes Editar, Copiar role para partir de uno existente o Eliminar. Los roles del sistema no se pueden borrar.

Gestionar el equipo

• Pulsa un usuario para ver su ficha, su último acceso y el apartado Qué puede hacer.
• Con Editar cambias sus datos, sus roles, sus centros o le pones una Nueva contraseña.
• Deshabilitar le corta el acceso. Eliminar lo borra para siempre.
• Marca varios usuarios con su casilla y usa Edición masiva para cambiarles a la vez roles, centros, puesto o permisos.
• Filtra la lista con el buscador, Todos los centros y Todos los roles.

Consejo: antes de dar acceso a alguien, revisa en Qué puede hacer que su rol no le abre más de lo necesario.