Utenti, ruoli e permessi del tuo team

Ogni persona del tuo team accede con il proprio utente. Quello che vede e quello che può fare dipende dai ruoli che ha e dai centri che le assegni.

Registrare una persona

1. Vai in Impostazioni → Utenti e clicca su + Nuovo.
2. Compila Nome, Email, Posizione e una Password di almeno 8 caratteri.
3. Se dovrà incassare in cassa, assegnale un PIN della cassa da 4 a 8 cifre.
4. Seleziona i suoi Ruoli e i Centri in cui lavora, e salva.

Se l'avviso Account attivato è attivo in Impostazioni → Email automatiche, la persona riceve un'email che le dice che può già accedere. La password non è inclusa in quell'email: comunicagliela tu. In seguito può cambiarla dal suo Profilo.

Richieste di accesso

Se qualcuno accede con Google usando un'email che non ha ancora un account, può inviare una richiesta. Compare in alto in Richieste di account con Approva e Rifiuta. Per rifiutare bisogna scrivere il motivo. In entrambi i casi il richiedente riceve l'avviso.

Ruoli e permessi

Un ruolo è un insieme di permessi. In Impostazioni → Ruoli e permessi clicca su + Nuovo, dagli un nome e seleziona cosa può fare. I permessi sono raggruppati per area e la casella d'intestazione attiva l'intera area. Dalla scheda di un ruolo puoi anche usare Modifica, Copia ruolo per partire da uno esistente o Elimina. I ruoli di sistema non si possono eliminare.

Gestire il team

• Clicca su un utente per vedere la sua scheda, il suo ultimo accesso e la sezione Cosa può fare.
• Con Modifica cambi i suoi dati, i suoi ruoli, i suoi centri o gli assegni una Nuova password.
• Disabilita gli toglie l'accesso. Elimina lo cancella per sempre.
• Seleziona più utenti con la loro casella e usa Modifica in blocco per cambiare contemporaneamente ruoli, centri, posizione o permessi.
• Filtra l'elenco con la ricerca, Tutti i centri e Tutti i ruoli.

Consiglio: prima di dare accesso a qualcuno, controlla in Cosa può fare che il suo ruolo non gli apra più del necessario.