Incidenti e manutenzione
Registra gli incidenti con i loro dati e foto, segui ogni caso fino alla chiusura e tieni sotto controllo le riparazioni del centro.
Nel menu Team interno hai due sezioni perché nulla resti irrisolto: Incidenti, per gli incidenti dei clienti, e Manutenzione, per guasti e riparazioni.
Registrare un incidente
- Vai in Incidenti e clicca su + Nuovo.
- Scegli se è Per minori di 18 anni o Per maggiori di 18 anni. Così il modulo chiede solo i dati necessari.
- In Dati dell'incidente indica il centro, il Nome dell'incidente, la data e l'ora, il luogo e una descrizione. Il luogo si sceglie tra le attrazioni del centro; se è successo in un'altra zona, seleziona Altrove e scrivilo.
- Compila i dati dell'adulto responsabile e del minore, oppure quelli della persona infortunata: nome, documento, telefono ed email.
- In Informazioni aggiuntive annota l'intervento o il primo soccorso e trascina le foto o i documenti nell'area dei file.
- Clicca su Crea incidente.
Le attrazioni dell'elenco si configurano in Impostazioni → Attrazioni.
Seguire il caso
Clicca su un incidente per aprire la sua scheda. Da lì puoi:
- Cambia stato tra Nuova, In elaborazione e Terminato, con una nota per la cronologia.
- Invia al cliente un aggiornamento via email. Resta registrato nella cronologia.
- Correggere i Dati del cliente e aggiungere altri file con + Carica file.
In cima all'elenco filtri per stato, per data o con la ricerca.
Manutenzione
In Manutenzione clicca su + Nuovo e compila Titolo, centro, Posizione / attrazione, Priorità (normale, alta o urgente), Responsabile, Materiale necessario e la descrizione. Nella scheda puoi usare Cambia stato con una nota di aggiornamento, allegare foto e usare Avvisa il centro per inviare un aggiornamento all'email del centro e del suo responsabile, con copie aggiuntive se vuoi.