Documenti firmati: regolamenti e autorizzazioni dal cellulare

I tuoi clienti leggono e firmano con il dito da un QR o da un link, ricevono la loro copia in PDF e tu vedi in ogni momento chi ha firmato e quale versione.

Il regolamento del parco, le autorizzazioni per i minori e qualsiasi altro documento si firmano senza carta. Tutto si gestisce in Clienti → Documenti.

Preparare un documento

In Cosa si può firmare, premi Nuovo documento o Modifica testo in uno esistente.
Scrivi il testo. Con Inserisci dati automatici aggiungi dati che si compilano da soli al momento della firma, come il nome del cliente o la ragione sociale del centro. A destra hai un'anteprima con dati di esempio.
In Caselle che il cliente seleziona aggiungi ogni scelta separatamente e indica se è obbligatoria. La cessione dei diritti d'immagine, per esempio, conviene lasciarla facoltativa.
Salva. L'interruttore di ogni scheda attiva o disattiva il documento.

Modificare il testo o le caselle crea una nuova versione. Chi ha firmato quella precedente compare in arancione finché non firma di nuovo.

Come firma il cliente

Premi QR e link nella scheda del documento: puoi Copia link, aprirlo o Stampa QR per averlo alla reception. Il cliente lo apre sul cellulare e segue tre passaggi: Leggi, I tuoi dati e Firma. Alla fine riceve una copia in PDF via email, con un link per revocare il suo consenso quando vuole.

Se la persona ha meno di 14 anni, firma il padre, la madre o il tutore. Tra i 14 e i 17 anni può scegliere chi firma.
Un adulto può aggiungere i minori che sono con lui e firmare per tutti in una volta; ognuno riceve il proprio documento.
Se esiste già una firma di quella persona per la versione in vigore, non serve firmare di nuovo.
Al momento della firma viene creata o aggiornata la scheda cliente di chi firma.

Vedere chi ha firmato

In Firmati trovi l'elenco del centro con il cliente, il documento, la versione, la data e se la copia è stata inviata via email. Cerca per nome, documento d'identità, email o riferimento. Tocca una riga per vedere la firma, le caselle selezionate e i dati. Da lì puoi Vedi PDF, Apri cliente, Reinvia copia, Revoca o Elimina. Revocare conserva la firma; eliminare la cancella per sempre insieme al suo PDF. Ogni volta che qualcuno del team apre la scheda o scarica il PDF, resta registrato.

Richiedere la firma in cassa

Nel prodotto, scegli il documento in Documento firmato obbligatorio. La cassa chiederà il cliente e Chi entra?; se manca qualche firma, mostra il QR per firmare sul momento e, una volta fatto, premi Verifica e incassa.