生日派对:邀请、派对空间和来宾名单

预订生日派对的人分享邀请;每个家庭登记自己的孩子,填写尺码和下午茶,并在手机上签署。

客户预订 生日套餐 类型的产品后,Uelta 会为其提供一个在线派对空间。不再需要让客户通过 WhatsApp 发孩子名单给你。

准备工作

  • 如果想向每位来宾询问下午茶或其他问题,请在 客户 → 文件协议 的 预定表单 中创建表单(使用 新建表单 或 从模板创建),并勾选 每位来宾分别填写。使用示例:下午茶 按钮可以给你一个起点。
  • 在产品的 付款与表单 部分,在 客户需要填写的表单 中勾选该表单。
  • 如果每个孩子都需要签署授权书,请在产品的 必须已签署的文件 中选择它。

组织者

组织者可以从确认邮件或网店账号中打开自己的派对,查看已占用的名额。点击 分享邀请 可以通过 WhatsApp 发送链接;点击 进入派对 可以自己登记孩子。组织者也可以代来宾签署,或将其从名单中移除。

各个家庭

  1. 打开邀请,查看空余和已占用的名额。
  2. 选择 只填写我的 或 填写所有人的,并注明由谁填写。
  3. 为每个孩子填写姓名、鞋码(用于准备袜子)、是否有过敏及过敏原,以及你表单中的问题。
  4. 如果产品要求签署文件,由父亲、母亲或监护人在手机上签署。

登记的孩子人数不能超过预订的名额。其他家庭能看到某个孩子有过敏,但具体内容只有场馆和组织者能看到。

在场馆

在预订详情中有 生日会清单:各尺码和各类餐食的数量、谁有过敏、谁还没签署或没填尺码,以及每个孩子一行。点击 打印 带到派对房间。来宾会作为预订中的人员保存,所以前台和收银台也能看到。

建议

如果组织者找不到自己的链接,请在预订详情的 表单 部分点击 复制链接 发给他。产品设置了表单或必签文件时才会显示这一部分。