Compleanni: invito, sala della festa e lista degli invitati
Chi prenota un compleanno condivide un invito; ogni famiglia iscrive il proprio bambino, indica taglia e merenda e firma dal cellulare.
Quando un cliente prenota un prodotto di tipo Pacchetto compleanno, Uelta gli fornisce una sala della festa online. Non serve più che ti mandi la lista dei bambini su WhatsApp.
Prepararlo
- Se vuoi chiedere la merenda o altre informazioni a ogni invitato, crea un modulo in Clienti → Documenti, in Moduli di prenotazione (con Nuovo modulo o Usa un modello), e seleziona Compilato per ogni invitato. Il pulsante Usa esempio: merenda ti dà un punto di partenza.
- Nel prodotto, sezione Pagamento e moduli, seleziona quel modulo in Moduli che il cliente deve compilare.
- Se ogni bambino deve avere un'autorizzazione firmata, sceglila in Documento firmato obbligatorio del prodotto.
L'organizzatore
Dall'email di conferma, o dal suo account nel negozio, l'organizzatore apre la sua festa e vede quanti posti sono occupati. Con Condividi invito manda il link su WhatsApp; con Entra nella festa può iscrivere lui stesso i bambini. Può anche firmare per un invitato o toglierlo dalla lista.
Le famiglie
- Aprono l'invito e vedono i posti liberi e occupati.
- Scelgono Compila solo i miei o Compila quelli di tutti e indicano chi compila.
- Per ogni minore inseriscono nome, numero di scarpe (per preparare i calzini), se ha allergie e quali, e le domande del tuo modulo.
- Se il prodotto richiede un documento, lo firma il padre, la madre o il tutore dal cellulare.
Si possono iscrivere solo tanti minori quanti sono i posti della prenotazione. Le altre famiglie vedono che un bambino ha allergie, ma il dettaglio lo vedete solo il centro e l'organizzatore.
Al centro
Nella scheda della prenotazione trovi la Scheda della festa: quante taglie e quanti menu di ogni tipo ci sono, chi ha allergie, chi deve ancora firmare o indicare la taglia, e una riga per bambino. Premi Stampa per portarla in sala. Gli invitati risultano come persone della prenotazione, quindi anche la reception e la cassa li vedono.
Consigli
Se l'organizzatore non trova il suo link, nella scheda della prenotazione, sezione Moduli, premi Copia link e mandaglielo. Questa sezione compare quando il prodotto ha moduli o un documento obbligatorio.