Anniversaires : invitation, salle de la fête et liste des invités

Lorsqu'un client réserve un produit de type Pack anniversaire, Uelta lui fournit une salle de la fête en ligne. Plus besoin qu'il vous envoie la liste des enfants par WhatsApp.

Le préparer

• Si vous souhaitez demander le goûter ou d'autres informations à chaque invité, créez un formulaire dans Clients → Documents, dans Formulaires de réservation (avec Nouveau formulaire ou Utiliser un modèle), et cochez Rempli pour chaque invité. Le bouton Utiliser l'exemple : goûter vous donne un point de départ.
• Dans le produit, section Paiement et formulaires, cochez ce formulaire dans Formulaires que le client doit remplir.
• Si chaque enfant doit avoir une autorisation signée, choisissez-la dans Document signé obligatoire du produit.

L'organisateur

Depuis l'e-mail de confirmation, ou depuis son compte sur la boutique, l'organisateur ouvre sa fête et voit combien de places sont occupées. Avec Partager l'invitation, il envoie le lien par WhatsApp ; avec Accéder à la fête, il peut inscrire lui-même les enfants. Il peut aussi signer pour un invité ou le retirer de la liste.

Les familles

1. Elles ouvrent l'invitation et voient les places libres et occupées.
2. Elles choisissent Remplir seulement les miens ou Remplir ceux de tout le monde et indiquent qui remplit.
3. Pour chaque mineur, elles indiquent le nom, la pointure (pour préparer ses chaussettes), s'il a des allergies et lesquelles, ainsi que les questions de votre formulaire.
4. Si le produit exige un document, le père, la mère ou le tuteur le signe depuis son téléphone.

On ne peut inscrire qu'autant de mineurs que la réservation compte de places. Les autres familles voient qu'un enfant a des allergies, mais le détail n'est visible que par le centre et l'organisateur.

Au centre

Dans la fiche de la réservation, vous disposez de la Fiche de la fête : combien de pointures et de menus de chaque type il y a, qui a des allergies, qui doit encore signer ou donner sa pointure, et une ligne par enfant. Cliquez sur Imprimer pour l'emporter dans la salle. Les invités sont enregistrés comme personnes de la réservation, l'accueil et la caisse les voient donc aussi.

Conseils

Si l'organisateur ne trouve pas son lien, dans la fiche de la réservation, section Formulaires, cliquez sur Copier le lien et envoyez-le-lui. Cette section apparaît lorsque le produit comporte des formulaires ou un document obligatoire.