Cumpleaños: invitación, sala de la fiesta y lista de invitados
Quien reserva un cumpleaños comparte una invitación; cada familia apunta a su menor, indica talla y merienda y firma desde el móvil.
Cuando un cliente reserva un producto de tipo Pack de cumpleaños, Uelta le da una sala de la fiesta online. Ya no hace falta que te mande la lista de niños por WhatsApp.
Prepararlo
- Si quieres preguntar la merienda u otras cosas a cada invitado, crea un formulario en Clientes → Documentos, en Formularios de reserva (con Nuevo formulario o Usar una plantilla), y marca Se rellena por cada invitado. El botón Usar ejemplo: merienda te da un punto de partida.
- En el producto, sección Cobro y formularios, marca ese formulario en Formularios que debe rellenar el cliente.
- Si cada niño debe tener firmada una autorización, elígela en Documento firmado obligatorio del producto.
El organizador
Desde el correo de confirmación, o desde su cuenta en la tienda, el organizador abre su fiesta y ve cuántas plazas hay ocupadas. Con Compartir invitación manda el enlace por WhatsApp; con Entrar en la fiesta puede apuntar él mismo a los niños. También puede firmar por un invitado o quitarlo de la lista.
Las familias
- Abren la invitación y ven las plazas libres y ocupadas.
- Eligen Rellenar solo lo mío o Rellenar los de todos e indican quién rellena.
- Para cada menor ponen nombre, talla de pie (para preparar sus calcetines), si tiene alergias y cuáles, y las preguntas de tu formulario.
- Si el producto pide un documento, lo firma el padre, la madre o el tutor desde el móvil.
Solo se pueden apuntar tantos menores como plazas tiene la reserva. Las demás familias ven que un niño tiene alergias, pero el detalle solo lo veis el centro y el organizador.
En el centro
En la ficha de la reserva tienes la Hoja de la fiesta: cuántas tallas y menús de cada tipo hay, quién tiene alergias, quién falta por firmar o por dar su talla, y una fila por niño. Pulsa Imprimir para llevarla a la sala. Los invitados quedan como personas de la reserva, así que recepción y la caja también los ven.
Consejos
Si el organizador no encuentra su enlace, en la ficha de la reserva, sección Formularios, pulsa Copiar enlace y envíaselo. Esta sección aparece cuando el producto tiene formularios o un documento obligatorio.