在后台创建预订
一边查看每个时段的占用情况,一边登记电话、WhatsApp 或前台的预订。
除了网店的预订,你也可以自己创建预订,例如客户打电话或发 WhatsApp 来预订时。
查看占用情况并预订
- 进入 预订 → 创建预定。如果顶部没有选定场馆,请选择 场馆。
- 在日历中选择日期,在 产品 列表中选择产品。
- 右侧会显示每个时段的占用情况(空闲、较少、中等、接近满、已满)、已有预订数和剩余名额。
- 点击时段,会打开 新预定 面板。
- 填写 姓名、邮箱,如有需要再填写 电话。
- 填写 数量。金额 会按产品价格自动计算,也可以手动修改。
- 如果客户已经付了部分款项,请填写在 已付款 中,选择 状态,如有需要添加 备注,然后点击 创建预定。
从预订列表创建
在 预订 → 全部预订 中也有 新预定 按钮:这是一个表单,可以填写产品、日期、时间(场次 / 时间)、人数和金额。对于场次票,时间为必填项。
状态
创建预订时可以选择 草稿、待处理、招待、部分付款、已付款 或 已取消。如果选择 已付款 且已付金额留空,则视为已付清全部金额。
创建后会发生什么
- 如果已有使用该邮箱的客户,预订会关联到该客户;如果没有,会为其创建客户档案。
- 客户会通过邮件收到预订确认。
- 该预订和网站预订一样占用容量。
建议
- 只有当场馆允许超售时(预订 → 容量与资源 → 允许超售),才能预订已满的时段;否则 Uelta 会告诉你还剩多少名额。网店永远不会超出容量销售。
- 在后台可以预订已经开始的场次,例如为迟到的客户预订。网店不会销售这类场次。