修改或取消预订
在预订详情中修改日期、时间或人数,允许客户在自己的账户里改日期,并在需要时取消预订或退款。
每个预订都在其详情中管理:进入 预订 → 全部预订,点击要处理的预订。修改预订需要管理预订的权限;没有权限时可以查看详情,但看不到操作按钮。
修改日期或时间
- 打开预订,点击 编辑。
- 修改 日期、场次 / 时间 (HH:MM)、人数(名额) 或 产品。
- 点击 保存。
- 如果不改金额,系统会按新日期和时间的价格重新计算;如果手动修改了金额,则保留你填写的金额。
- 如果已付金额超过新的总额,会调整为总额,状态会根据剩余金额变为 已付款 或 部分付款。
- 保存时会检查该场次或当天的名额以及场馆资源(不计算这笔预订本身)。如果名额不够且场馆不允许超售,Uelta 会告诉你还剩多少名额。
- 这类修改不会给客户发邮件,请自行通知客户。
让客户自己改日期
在每个产品的详情中,付款与表单 部分:
- 客人可以自己改日期:选择 是,在客人自己的账户里。
- 最晚提前几天:默认 2 天。
- 每个预定可改几次:默认 1 次。
客户登录网店账户,在 我的预订 中打开预订,点击 更改日期。客户只能改到有空位、且价格不高于原预订的日期和时段;如果新日期更便宜,差价不会退还。你的团队会收到提醒,客户会收到带有新日期的确认邮件。客户不能在账户中取消预订,需要联系你。
取消预订
- 打开预订,点击 已取消(红色按钮)。
- 确认提示。
- 名额会立即释放。
- 如果在 设置 → 自动邮件 中开启了 预订已取消 邮件,客户会收到通知。
- 已取消的预订不能恢复。如果操作有误,请重新创建一个预订。
- 预订不会被删除:它会连同历史记录保留在列表中。
款项怎么处理
取消预订不会自动退款:已付金额仍然记录在案。如需退款,在同一详情中点击 退款(只有已付款时才会出现):
- 勾选要退的 名额,或填写 自定义金额 (€)。
- 填写 原因。在 退款方式 中会显示原来的付款方式,不能更改。只有手动登记、没有收银台或网店收款记录的付款,才需要选择 现金 或 银行卡。
- 核对 退款总额 后点击 退款。会显示 退款已登记。
如果预订是在收银台或网店收的款,这笔退款也会记录在 收银台 → 交易流水 中。如果是通过 Redsys 在线支付的,Uelta 会通过 Redsys 把钱退回顾客的银行卡;如果 Redsys 不接受,则不会登记,并显示 Redsys 的错误。如果是在刷卡机上刷卡支付的,请同时在刷卡机上办理退款。只有现金付款的退款才会从收银台现金中支出。